Datenschutzerklärung

Informationen gemäß Artikel 13 der Europäischen Datenschutzgrundverordnung

Seit dem 25. Mai 2018 entfaltet die Europäische Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) unmittelbare Wirkung. Gemäß dem Artikel 13 DSGVO informieren wir hier die betroffenen Personen einer Datenverarbeitung durch den Verein De Immen e.V.
Wer ist für die Datenverarbeitung verantwortlich?

Verantwortliche Stelle ist:

De Immen e.V.

Der Vorstand

An den Tannen 33

23823 Weitewelt/ Gemeinde Seedorf
Wer ist mein Ansprechpartner bei Fragen zum Datenschutz bei De Immen e.V.?

Ansprechpartner sind alle Mitglieder des Vorstandes. Bei Fragen zum Datenschutz und zur Wahrnehmung Ihrer Rechte in Datenschutzangelegenheiten im Verein De Immen e.V. setzen Sie sich gerne mit einem Mitglied des Vorstandes in Verbindung.

Zu welchem Zweck verarbeitet De Immen e.V. Ihre Daten?

Der Verein De Immen e.V. verarbeitet personenbezogene Daten im Einklang mit den Bestimmungen der DSGVO und dem Landesdatenschutzgesetz der Bundesländer nur zur Erfüllung der Satzung von De Immen e.V. in der jeweils gültigen Fassung. Die Daten werden ausschließlich für die interne Mitgliederverwaltung und für die Kommunikation des Vereins mit seinen Mitgliedern verwendet. Hierzu liegt eine Einwilligungserklärung jedes Mitgliedes vor.

Auch bei der Nutzung der Internetpräsenz von De Immen e.V. werden Daten erhoben. Für diese Datenerhebung gelten die folgenden Regelungen.

Erhebung und Speicherung personenbezogener Daten bei Aufruf De Immen e.V. Website

Wenn Sie die De Immen e.V. Internetpräsenz informatorisch nutzen – also lediglich betrachten – erheben wir bei deren Aufruf diejenigen personenbezogenen Daten, die Ihr Browser automatisch an den Server unserer Website übermittelt. Diese Informationen werden temporär in einem sog. Logfile gespeichert. Anmerkung: Nur durch diese Datenerhebung ist es überhaupt möglich, dass Ihnen unsere Website angezeigt wird. Dieser Vorgang ist rein technischer Natur.

Folgende Informationen werden dabei ohne Ihr Zutun erfasst und bis zur automatisierten Löschung gespeichert:

– IP-Adresse des anfragenden Rechners
– Datum und Uhrzeit der Anfrage bzw. des Zugriffs,
– Zeitzonendifferenz zur Greenwich Mean Time (GMT)
– Inhalt der Anforderung (konkrete Seite)
– Name und URL der abgerufenen Datei
– Zugriffsstatus/HTTP-Statuscode
– jeweils übertragene Datenmenge
– Website, von der die Anforderung bzw. der Zugriff erfolgt (Referrer-URL)
– verwendeter Browser
– Betriebssystem Ihres Rechners und dessen Oberfläche sowie der Name Ihres Access-Providers
– Sprache und Version der Browsersoftware

Die genannten Daten verarbeitet De Immen e.V., um Ihnen unsere Website anzuzeigen und dabei Stabilität und Sicherheit zu gewährleisten. Insbesondere um einen reibungslosen Verbindungsaufbau und eine komfortable Nutzung der De Immen e.V. Website sicherzustellen sowie für eine Auswertung der Systemsicherheit bzw. Systemstabilität und zu weiteren administrativen Zwecken. Die Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung bildet Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DS-GVO. Unser berechtigtes Interesse folgt aus den vorstehend aufgelisteten Zwecken zur Datenerhebung. Für einzelne Funktionen unserer Website benötigen wir die Mitwirkung von externen Dienstleistern. Über die jeweiligen Vorgänge informieren wir Sie weiter unten in dieser Erklärung.

Kontaktaufnahme

Für eine Kontaktaufnahme können Sie uns eine E-Mail zusenden. Sofern Sie dies wünschen, können Sie hierzu eine E-Mailadresse verwenden, die keine Rückschlüsse auf Ihre Person zulässt. Wenn Sie uns eine E-Mail schreiben, speichern wir die von Ihnen mitgeteilten Daten (z.B. Ihre E-Mail-Adresse, ggf. Ihren Namen und Ihre Telefonnummer), um Ihre Fragen zu beantworten. Ist eine Speicherung nicht mehr erforderlich, löschen wir die erhobenen personenbezogenen Daten. Falls eine gesetzliche Aufbewahrungspflicht besteht, schränken wir die Verarbeitung ein. Die Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung zum Zwecke der Kontaktaufnahme bildet Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DS-GVO. De Immen e.V. möchte Sie darauf hinweisen, dass eine Datenübertragung per E-Mail Sicherheitslücken aufweisen kann. Ein lückenloser Schutz der Daten vor dem Zugriff durch Dritte ist hier nicht möglich. Sofern Sie an einer verschlüsselten E-Mail-Korrespondenz interessiert sind, teilen Sie uns dies bitte mit.

Weitergabe von Daten / Datenübermittlung

De Immen e.V. übermittelt Ihre persönlichen Daten an Dritte ausschließlich zu folgenden Zwecken:
nach Erteilung einer ausdrücklichen Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO, die Weitergabe ist nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich und es besteht kein Grund zur Annahme, dass Sie ein überwiegendes schutzwürdiges Interesse an der Nichtweitergabe Ihrer Daten haben, falls für die Weitergabe nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. c DSGVO eine gesetzliche Verpflichtung besteht,sofern dies gesetzlich zulässig und nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO für die Abwicklung von Vertragsverhältnissen mit Ihnen erforderlich ist.

Ihre Rechte

Sie haben gegenüber De Immen e.V. Rechte hinsichtlich der Sie betreffenden personenbezogenen Daten.

Hierbei handelt es sich um das:

– Recht auf Auskunft: gemäß Art. 15 DSGVO können Sie Auskunft über Ihre von De Immen e.V. verarbeiteten personenbezogenen Daten verlangen.
– Recht auf Berichtigung: gemäß Art. 16 DSGVO können Sie unverzüglich die Berichtigung unrichtiger oder Vervollständigung Ihrer bei De Immen e.V. gespeicherten personenbezogenen Daten verlangen.
– Recht auf Löschung: gemäß Art. 17 DSGVO können Sie die Löschung Ihrer bei De Immen e.V. gespeicherten personenbezogenen Daten verlangen.
– Recht auf Einschränkung der Verarbeitung: gemäß Art. 18 DSGVO können Sie die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer bei De Immen e.V. gespeicherten personenbezogenen Daten verlangen.
– Recht auf Widerspruch gegen die Verarbeitung: gemäß Art. 7 Abs. 3 DSGVO können Sie Ihre einmal erteilte Einwilligung jederzeit gegenüber De Immen e.V. widerrufen.
– Recht auf Datenübertragbarkeit: gemäß Art. 20 DSGVO können Sie verlangen, Ihre personenbezogenen Daten, die Sie mir bereitgestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und Maschinenlesbaren Format zu erhalten oder die Übermittlung an einen anderen Verantwortlichen verlangen.
– Sie haben gemäß Art. 77 DSGVO zudem das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch De Immen e.V. zu beschweren.

Verschlüsselung

Zur Sicherung Ihrer Daten verwende De Immen e.V. auf dieser Internetpräsenz eine SSL-Verschlüsselung.

Zertifikate zur Verwendung der SSL- Verschlüsselung werden von Let’s Encrypt regelmäßig erneuert. Ob eine Seite des De Immen e.V. Internetauftrittes verschlüsselt übertragen wird, erkennen Sie an der geschlossenen Darstellung des Schüssel-/Schloss-Symbols in der Statusleiste Ihres Browsers.

Cookies

Neben den im Abschnitt „Erhebung und Speicherung personenbezogener Daten bei Aufruf der De Immen e.V. Website“ genannten Daten werden bei Ihrer Nutzung De Immen e.V. Website sogenannte Cookies auf Ihrem Endgerät (Laptop, Tablet, Smartphone o.ä.) gespeichert.

Dies sind kleine Textdateien, die auf Ihrer Festplatte dem von Ihnen verwendeten Browser zugeordnet gespeichert werden; durch Cookies erhält die Stelle, die den Cookie setzt, bestimmte Informationen. Cookies dienen dazu, De Immen e.V. Internetangebot nutzerfreundlicher und effektiver zu machen. De Immen e.V. erhält durch Cookies nicht unmittelbar Kenntnis von Ihrer Identität. Cookies können keine Programme ausführen oder Viren auf Ihren Computer übertragen.

De Immen e.V. Website nutzt ausschließlich Session-Cookies. Diese speichern eine sogenannte Session-ID, mit welcher sich verschiedene Anfragen Ihres Browsers der Sitzung zuordnen lassen. Durch Session-Cookies kann erkannt werden, dass Sie einzelne Seiten der De Immen e.V. Website bereits besucht haben. Die Session-Cookies werden automatisch gelöscht, wenn Sie die De Immen e.V. Website verlassen oder Ihren Browser schließen. Sie können die Cookies in den Sicherheitseinstellungen Ihres Browsers zudem jederzeit löschen.

Sie können De Immen e.V. Website auch ohne Cookies besuchen. Sie müssen hierzu Ihre Browser-Einstellung so konfigurieren, dass die Annahme von Cookies unterbleibt. In diesem Fall können Sie möglicherweise nicht alle Funktionen der De Immen e.V. Website nutzen.

Die durch Cookies verarbeiteten Daten sind für die genannten Zwecke zur Wahrung der De Immen e.V. berechtigten Interessen sowie der Dritter nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO erforderlich.

Über Cookies, die durch möglicherweise eingebundene Dienste (z.B. YouTube) gesetzt werden, informiert De Immen e.V. Sie später in dieser Erklärung.

Weitere Funktionen und Angebote meiner Website / Einbindung von Diensten und Inhalten Dritter (Plug-in-Anbieter)

Neben der rein informatorischen (betrachtenden) Nutzung der De Immen e.V. Website bietet De Immen e.V. verschiedene Leistungen an, die Sie bei Interesse aktiv nutzen können. Dazu müssen Sie in der Regel weitere personenbezogene Daten angeben; diese werden verwendet, um die jeweilige Leistung zu erbringen.

Rundmails oder Newsletter

Falls Sie über bestimmte Aktionen, Angebote und Ausstellungen informiert werden möchten, ist eine einmalige Anmeldung unter Angabe Ihrer E-mail-Adresse erforderlich. Sofern Sie nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO eingewilligt haben, verwendet De Immen e.V. Ihre E-Mail-Adresse dafür, Ihnen in unregelmäßigen Abständen, also je nach Angebot und Veranstaltung, eine Rundmail zu schicken.

Im Rahmen einer Anmeldung zur Rundmail beschreibt De Immen e.V. deren Inhalte. Sofern Waren und Dienstleistungen beworben werden, nennt De Immen e.V. diese in der Einwilligungserklärung. Diese Angaben sind für Ihre Einwilligung maßgeblich. Im Übrigen informieret De Immen e.V. in dieser Rundmail über folgende Themen:

De Immen e.V. Dienstleistungen; Seminare und Workshops; Neuigkeiten; Informationen zu Bienen und imkerlichen Tätigkeiten.

Darüber hinaus speichert De Immen e.V. Ihre eingesetzten IP-Adressen und die Zeitpunkte der Anmeldung und Bestätigung. Dies dient dazu, Ihre Anmeldung nachzuweisen und einen möglichen Missbrauch Ihrer persönlichen Daten aufklären zu können.

Pflichtangabe für die Übersendung der Rundmail ist ausschließlich Ihre E-Mail-Adresse. Die Angabe weiterer, gesondert markierter Daten ist freiwillig. Sie können z.B. einen Namen angeben, den De Immen e.V. verwendet, um Sie persönlich ansprechen zu können. Nach Ihrer Bestätigung speichert De Immen e.V. Ihre E-Mail-Adresse zum Zweck der Zusendung des Newsletters. Die Rechtsgrundlage hierfür bildet Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DS-GVO.

Ihre Einwilligung in die Übersendung der De Immen e.V. Rundmail können Sie jederzeit widerrufen.

Widerspruch oder Widerruf gegen die Verarbeitung Ihrer Daten

Sofern De Immen e.V. Ihre personenbezogenen Daten auf Grundlage von berechtigten Interessen gemäß Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO verarbeitet, können Sie gemäß Art. 21 DS-GVO Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten einlegen. In diesem Fall teilen De Immen e.V. bitte die Gründe – die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben – mit, aufgrund derer ich Ihre personenbezogenen Daten nicht verarbeiten soll. Nach Prüfung Ihres Widerspruchs stellt De Immen e.V. entweder die Datenverarbeitung ein, passt diese an oder führt die Verarbeitung fort.
In zuletzt genannten Fall legt De Immen e.V. Ihnen unsere zwingenden schutzwürdigen Gründe dar.

Der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten für Zwecke der Werbung und/oder Datenanalyse können Sie jederzeit ohne Angabe von Gründen widersprechen. Ihr diesbezügliches Widerspruchsrecht setzt De Immen e.V. um; die Angabe von Gründen ist hierzu nicht erforderlich.

Falls Sie eine Einwilligung zur Verarbeitung Ihrer Daten erteilt haben, können Sie diese jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

Werden meine Daten weitergegeben?

Innerhalb des Vereins De Immen e.V. haben der Vorstand und die mit der Mitgliederverwaltung beauftragten Mitglieder Zugriff auf Ihre Daten, soweit sie diese zur Erfüllung Ihrer Aufgaben benötigen. Grundsätzlich geben wir Ihre Daten nicht an Dritte weiter. In bestimmten Fällen (Imkerversicherung) haben wir für eine solche Weitergabe Ihre, hierfür vorgesehene Einwilligungserklärung. Für den Fall, dass Sie per E-Mail vom Verein De Immen e.V. informiert werden möchten, werden personenbezogene Daten (Name und E-Mail Adresse) von einem Dienstleister verarbeitet. Hierbei handelt es sich um eine Verarbeitung im Auftrag von De Immen e.V., die vertraglich und per Gesetz zur strikten Einhaltung der datenschutzrechtlichen Vorschriften verpflichtet und gegenüber De Immen e.V. nachweispflichtig sind.

Wie lange werden Ihre Daten gespeichert?

Ihre Daten werden für die Dauer Ihrer Mitgliedschaft bei De Immen e.V. verarbeitet und gespeichert. Sechs Monate nach der Beendigung der Mitgliedschaft, werden Ihre Daten gelöscht.

Was sind Ihre Rechte als Betroffener einer Datenverarbeitung?

Jede betroffene Person hat folgende Rechte:
Recht auf Auskunft gem. Art 15 der DSGVO
Recht auf Berichtigung gem. Art. 16 der DSGVO
Recht auf Löschung gem. Art. 17 der DSGVO
Recht auf Einschränkung der Verarbeitung gem. Art. 18 der DSGVO
Recht auf Datenübertragbarkeit gem. Art. 20 der DSGVO und
Widerspruchsrecht gem. Art. 21 der DSGVO

Widerspruchsmöglichkeiten bei Einwilligungserklärungen

Im Falle einer Datenverarbeitung nach erteilter Einwilligungserklärung haben Sie ein jederzeitiges Widerrufsrecht. Ein Widerruf ist nur für die Zukunft wirksam. Verarbeitungen, die bereits vor dem Widerruf erfolgt sind, bleiben davon unberührt.

Beschwerderecht bei der zuständigen Aufsichtsbehörde

Jede betroffene Person hat das Recht auf Beschwerde zur Verarbeitung personenbezogener Daten bei der zuständigen Aufsichtsbehörde (Landesdatenschutzbeauftragte der Länder).

Besteht eine Pflicht zur Bereitstellung von Daten?

De Immen e.V. benötigt zur Erfüllung der satzungsgemäßen Zwecke:

– Vor- und Nachnamen
– Wohnanschrift

von jedem Mitglied. Liegen diese Daten dem Verein nicht vor, ist eine Mitgliedschaft bei De Immen e.V. nicht möglich. Zur Angabe weiterer Daten (Geburtsdatum des Mitgliedes, Anzahl der gehaltenen Bienenvölker) sind Sie gegenüber dem Verein De Immen e.V. nicht verpflichtet.

Gibt es eine automatisierte Entscheidungsfindung im Einzelfall?

De Immen e.V. trifft grundsätzlich keine vollautomatisierten Entscheidungen gem. Art. 22 der DSGVO. Ebenso wird bei De Immen e.V. kein Profiling durchgeführt.

Welche Quellen und Daten nutzt De Immen e.V.?

Zur Aktualisierung der Daten verwendet De Immen e.V. neben den Angaben des Mitgliedes selbst ausschließlich öffentlich zugängliche Verzeichnisse, Veröffentlichungen der Presse, den Medien, aus denen die Daten zulässigerweise gewonnen wurden.